La gestion des déplacements professionnels, pensée pour votre organisation

Nous gérons les réservations de vols pour vos équipes, délégations et professionnels en déplacement. Recherche, négociation et booking optimisés selon vos calendriers.

• Réservations simplifiées et suivi de chaque vol
• Vols directs ou avec correspondances selon vos contraintes
• Tarification transparente et comparaison d'options
• Demandes spéciales (sièges, bagages additionnels)
• Coordination avec les calendriers d'événements
• Facturation groupée et traçabilité complète

Lorsque vos projets impliquent plusieurs destinations, plusieurs participants ou des itinéraires non-standard, AFRIWAY crée des solutions adaptées.

• Multi-segments et chaînages complexes
• Coordination de plusieurs équipes et itinéraires croisés
• Optimisation des durées de séjour et connexions
• Gestion des délais de correspondance réalistes
• Tarification adaptée à chaque configuration
• Suivi global du voyage de tous les participants

Les changements de dernière minute font partie de la réalité professionnelle. AFRIWAY gère les modifications de vols selon les conditions tarifaires applicables.

• Modifications rapides de dates et horaires
• Changements de destinations selon disponibilités
• Gestion des surcoûts et crédits de billets
• Annulations et reversement de crédits
• Accompagnement dans les demandes d'exception auprès des compagnies
• Communication claire des surcoûts avant engagement

AFRIWAY propose des solutions d'hébergement adaptées à vos besoins : hôtels, résidences, locations adaptées aux budgets et aux profils de voyage.

• Sélection d'hôtels selon budget et localisation
• Résidences services pour séjours moyens/longs
• Coordination entre lieux de réunion et hébergement
• Tarifs négociés pour groupes récurrents
• Support sur place et assistance locale
• Facturation centralisée et remboursement organisé

Organisation de déplacements collectifs : séminaires, forums, délégations officielles, voyages d'affaires groupés. Coordination logistique complète.

• Chartering ou vols réguliers selon taille du groupe
• Coordination transport-hébergement-réunions
• Transferts collectifs et navettes
• Gestion administrative et douanière pour délégations
• Support logistique avant, pendant et après
• Assurances voyage et assistance groupe

Transparence totale sur vos dépenses. AFRIWAY fournit un suivi détaillé, des reportings réguliers et une traçabilité complète de vos investissements en déplacements.

• Dashboards de suivi en temps réel
• Rapports détaillés par département, projet ou voyageur
• Analyse des dépenses et opportunités d'optimisation
• Alertes sur les surpassements de budget
• Export facile pour intégration comptable
• Audit trail complet des réservations et modifications

Un vrai partenaire, pas juste un prestataire. AFRIWAY vous propose un suivi régulier, des conseils et une réactivité adaptés à votre activité.

• Interlocuteur dédié pour votre compte
• Disponibilité en semaine et en urgence
• Conseils sur optimisation et tendances de marché
• Participation à réunions de planification
• Support multilingue (FR/EN/ES)
• Formation de vos équipes aux outils et processus